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文檔操作(zuò)管理(lǐ)

TX-software文檔操作(zuò)管控模塊能完整記錄用戶電(diàn)腦(nǎo)文檔使用與傳播的全過程，發現違規使用行(xíng)為(wèi)，防止文檔被非法篡改或洩露。

功能詳解

• 記錄範圍包括存儲于服務器(qì)、硬盤、光盤、移動盤、網絡盤等各種位置的文檔。

• 記錄文檔從創建到消除整個(gè)生(shēng)命周期內(nèi)發生(shēng)的所有(yǒu)操作(zuò)。

• 管控用戶對重要文檔的訪問、修改和(hé)删除等使用權限。

• 當複制(zhì)、篡改或删除等敏感操作(zuò)發生(shēng)時(shí)，文檔自動備份，以防止被損壞同時(shí)留存證據。

典型應用

審計(jì)文檔操作(zuò)

審計(jì)指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和(hé)傳播流轉情況，幫助發現将重要文檔複制(zhì)到U盤和(hé)網絡上(shàng)的非法操作(zuò)，同時(shí)為(wèi)信息洩密行(xíng)為(wèi)提供證據。

區(qū)分操作(zuò)權限

指定員工對重要文檔可(kě)進行(xíng)讀取、修改、删除等操作(zuò)而其他員工隻能訪問。

敏感操作(zuò)備份

對将離職員工設置删除前備份策略，防止離職人(rén)員把重要文件删除。

常用組合

文檔操作(zuò)管控+移動存儲管控，實現對移動存儲拷貝文檔的同步備份。

文檔操作(zuò)管控+即時(shí)通(tōng)訊管控，實現對通(tōng)過即時(shí)通(tōng)訊工具傳輸文檔的同步備份。

獨特優勢

詳細文檔操作(zuò)審計(jì)

• 可(kě)對多(duō)種類型盤符的文檔進行(xíng)控制(zhì)和(hé)全面詳盡的操作(zuò)記錄。

• 對光盤刻錄和(hé)智能手機等同步操作(zuò)進行(xíng)記錄。

豐富文檔備份機制(zhì)

• 在重要文檔被複制(zhì)、篡改或删除前備份。 • 部分功能支持Mac OS/Linux操作(zuò)系統。

嚴格文檔使用管控

• 支持對指定類型文件或者對整個(gè)文件夾的操作(zuò)權限進行(xíng)統一管理(lǐ)。